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问题

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osp管理中的隐私保护

osp管理中的隐私保护

这份声明是关于保护隐私的, 披露和通知隐私侵犯和防止未来的侵犯.

隐私保护声明

应用艺术和技术学院以及指定的大学由安大略省的信息自由和隐私保护法案(FIPPA)管理。. 这些学院和大学单独负责在其运作中应用FIPPA的访问和隐私规则, 包括他们所在机构的osp的管理.

这些机构的负责人有责任根据国际金融监督法作出决定. 460年的监管, 经FIPPA, 任命理事会主席为学院的“首长”,而行政首长为指定大学的“首长”. 每个机构都可以委派这种责任.

ag九游会已委任一名资讯及私隐协调员,协助学院履行法定义务,提供资讯及保护个人私隐. Lynn Ardizzi,人力资源和组织发展副总裁, lardizzi@jmtianyu.net, ().

政府服务部全面负责在安大略省政府内实施国际公共卫生服务局. 《ag九游会登陆入口》建议,协调员的职责包括设计措施,确保国际公共信息和公共服务联盟的隐私要求得到遵守.

管理OSAP, 每个机构都有责任根据FIPPA及其内部政策和程序以及任何相关的OSAP政策和程序,保护其保管或控制下的个人信息的个人隐私.

隐私被侵犯

尽管一个机构尽了最大的努力, 可能发生未经授权的个人信息披露. 资讯及私隐专员出版了《ag九游会》

IPC建议的主要步骤是:

  • 遏制-确定潜在的漏洞范围并采取措施加以遏制.
  • 通知隐私被侵犯的个人.
  • IPC最近发布了“违规通知评估工具”,以帮助决定是否通知, 通知的时间、方式和内容.
  • 通知机构内的工作人员,包括信息自由和隐私协调员.
  • 通知IPC -联系将由机构的信息和隐私协调员.

除了这些步骤, 该机构还必须通知格雷厄姆韦伯斯特, OSAP和合规部经理, 格雷厄姆.webster@ontario.ca(),当osp的管理出现了侵犯隐私的情况时. 在发现漏洞后,通过email联系机构的项目管理员,必须在尽可能早的机会发出通知.

以下连结至安大略省资讯及私隐专员的网站,供日后使用:

http://www.ipc.on.ca

附录A

违反隐私检查表和协议

事件描述

  • 事件发生日期
  • 当事件被发现时
  • 事件是如何被发现的
  • 事故发生在哪里
  • 事故的原因是什么

1

泄漏控制和初步评估

  • 包含漏洞(信息恢复、计算机系统关闭、换锁等).)
  • 指定一个合适的人领导初步调查(通常是FAA或主管).
  • 确定是否有必要组建一个违约响应团队,如果有的话, 确定谁应该被包括在内(隐私官员, 安全, 通信, 法律, 等.)
  • 确定在这个初步阶段需要让内部和外部的谁了解该事件(培训部的学生资助处), 学院和大学应被告知任何与OSAP信息有关的违规行为). 我们将联系ag九游会的合规官并提供事件描述. 
  • 确定是否涉及盗窃或其他犯罪活动. 如果是,请联系当地警方.
  • 确保任何和所有的证据是可用的,并且在违反被纠正之前不会被销毁.

2

评估与违约相关的风险

  • 确定涉及到哪些个人信息(姓名、地址、SIN、财务、医疗等).)
  • 确定违约的形式(例如. 纸质记录、电子数据库等.)
  • 确定事故发生时采取了什么物理或技术安全措施(锁), 报警系统, 加密, 密码, 等.)
  • 确定泄露的原因和程度,以及正在进行的泄露或进一步暴露信息的任何风险.
  • 确定资料是否可能用于欺诈或其他目的.
  • 确定信息是否丢失或被盗, 如果它被偷了, 确定信息是否为盗窃目标.
  • 确定个人信息是否已恢复.
  • 确定漏洞是一个孤立的事件还是一个系统问题.
  • 确定有多少个人受到攻击的影响,他们是谁(员工, 学生, 服务提供商, 等.)
  • 确定可预见的破坏(安全风险), 身份盗窃, 经济损失, 身体上的伤害, 羞辱, 受损的声誉, 等.)
  • 确定谁收到了信息以及进一步获取、使用或披露的风险是什么.
  • 确定通知违反规定会对公众造成什么损害(例如. 危及公众健康或安全).

3

通知

  • 决定应通知谁(书院校长、执法部门、私隐专员等.)
  • 确定有关人员的合理期望.
  • 确定危害个人的风险,包括身份盗窃或欺诈.
  • 确定是否有身体伤害的风险, 对个人名誉的侮辱或损害.
  • 确定个人避免或减轻可能伤害的能力.
  • 确定组织的法律和合同义务.
  • 如果确定不需要通知该个人, 在最后决定之前,一定要说明原因和咨询了谁. 隐私协调员).
  • 如果决定是通知个人, 确定通知的方式和时间,以及由谁(电话)通知他们, 信, email, 在人, 网站, 媒体, 等.)
  • 如果有执法部门的介入, 确保通知不会影响调查.
  • 确定通知中应该包含哪些信息,并注意将通知中披露的个人信息的数量限制在必要的范围内(一般而言,有关事件的信息), 个人信息的描述涉及违反, ag九游会在控制或减少危害方面所做的工作, ag九游会将如何帮助个人减少伤害或进一步保护自己, 请提供ag九游会私隐协调员的姓名和联系方式,他们可提供更多信息或回答问题, ag九游会是否联系了执法机构, 私隐专员公署, 等.)

4

防止未来违约

  • 确定需要采取哪些短期和长期措施来纠正这种情况(例如. 员工培训、政策检讨或发展、审计等.)

附录B

减少侵犯私隐可能性的十个贴士-加拿大私隐专员办公室

了解你所面临的威胁